Functie
en overige informatie
Voordat de werkgever de vacature naar 'buiten' bekend
maakt, is het noodzakelijk dat hij nadenkt over de volgende elementen:
Functie (inhoud en vereisten)
• aard werkterrein bedrijf/afdeling
• aard werkzaamheden
• functievereisten
- opleidingseisen
- ervaringseisen
- specifieke vereisten
• vermelding m/v (verplicht)
• leeftijdsindicatie
• potentiële kandidaten in eigen bedrijf
Overige informatie
• naam, adres, telefoonnummer, bedrijf
• contactpersoon, coördinator
• termijn van reageren
• toe te passen selectiemiddelen
• psychologische tests
- medisch onderzoek
- sollicitatiecommissie
- extern adviseur
- overige bijzonderheden
• arbeidsvoorwaarden
- standplaats
- werktijden
- duur dienstbetrekking/ contracttijd
- full time/part time
- onkostenvergoeding
- reiskostenvergoeding
- CAO-toepassing
- salarisniveau (bandbreedte)
Werving
De werkgever staat een aantal middelen ter beschikking
om de vacature vervuld te krijgen o.a.:
• Interne werving
-
interne vacaturelijst
- via eigen medewerkers ('mond tot mond reclame')
• externe werving
- via arbeidsbureau
- via personeelsadvertentie (open campagne)
- vakbladen
- regionaal dagblad/nieuwsblad
- landelijk dagblad
- huis aan huis blad (in combinatie)
- reservering advertentieruimte
• via bemiddelingsbureau (file-vorming)
• via uitzendbureau
Terug naar inhoud
Selectieprocedure
De werkgever dient duidelijk en zorgvuldig naar de
sollicitant te zijn. Onderstaande procedure kan hierbij behulpzaam zijn:
• na ontvangst brieven
- ontvangstbevestiging naar sollicitant met vermelding van verder
procedure
• na brievenselectie
- afschrijven (met eventuele motivatie)
- aanhouden (reserve)
- uitnodigen
• uitnodigen
- uitnodigen met datum, tijdstip en plaats versturen (& plattegrond)
- eventueel 2e of 3e uitnodiging versturen (eventueel telefonisch)
• sollicitatiegegevens
- vernietigen
- terugzenden
- archiveren
- na overleg met sollicitant in portefeuille houden voor eventuele
toekomstige vacature
• afwijzingen met eventuele motivatie versturen
Terug naar inhoud
Sollicitatiegesprek
Het sollicitatiegesprek heeft een tweeledig karakter
n.l. het toetsen van de kandidaat aan de gestelde eisen en verdere uitwisseling
van informatie.
• vergaren van zakelijke en voor de functie relevante
gegevens
- diploma's
- referentie-adressen
- persoonlijke eigenschappen
- werkervaring
- uitwisselen bedrijfs- en functiegegevens
- gezondheid, persoonlijke situatie
- sollicitatiemotief
• verloop procedure
• eventueel vergoeden van reiskosten aan sollicitant
• afspraak maken met
- bedrijfsarts
- sollicitatiecommissie
- psycholoog
Terug naar inhoud
Indienstneming
Het arbeidscontract dient zo nauwkeurig mogelijk aan
te sluiten bij de feitelijke situatie. Bij een arbeidsovereenkomst is
het verboden onderscheid te maken tussen mannen en vrouwen en tussen gehuwden
en ongehuwden.
Terug naar inhoud
Samenstellen
arbeidsovereenkomst
• duur overeenkomst
- onbepaalde tijd
- bepaalde tijd
- flexibel contract
- proeftijd
• titel of benaming en functieomschrijving
• arbeidsvoorwaarden
- salaris per periode
- vakantiegeld/vakantiedagen
- CAO-werking
- datum in dienst
- opzegtermijn
- reiskostenvergoeding
- ziektekostenvergoeding
- VUT-regeling
- pensioenregeling
- ATV-regeling
- aantal werkzame uren per week/maand
- werktijden
- overige elementen: 13e maand, autoregeling, studiekosten, belastingvrije
uitkering, concurrentiebeding, telefoonvergoeding, aanvullende verzekering
• aangifte bij bedrijfsonderdelen
- aanmelding GAK
- aangifte ziekenfonds
- aanmelding bij loonadministratie
- aanmelding bij pensioenvereniging
- aanmelding bij verzekeringsmaatschappij
- mededeling van indiensttreding aan personeel
- werknemersverklaring
Terug naar inhoud
|